Orderverwerking met Doc
Doc verwerkt ordermails in Exact en legt onduidelijkheden aan u voor.
Bekijk de bron, corrigeer orderregels en bespreek de volgende stap met Doc.
Eén order, één dossier
Bron: klantmail met orderbijlage
Artikel A · 7 dozen gevraagd
2 dozen tekort. De leverdatum is nog niet bevestigd.
Volgende stap: wijs een verantwoordelijke aan voor het tekort.
Geen voorraad gereserveerd of leverdatum toegezegd.Illustratie met fictieve gegevens. Beschikbaarheid vereist een ingesteld magazijn en actuele brongegevens.
Waar het handwerk zit
Een order ontvangen is pas het begin. U controleert de klant, artikelen, aantallen en prijzen. Ontbrekende informatie en afwijkingen moeten eerst worden opgelost.
Bron, controle en besluit blijven bij elkaar in het orderdossier.
Wat Doc nu doet
Doc bewaart ordermail en ondersteunde bijlagen uit uw geselecteerde e-mailmap, vanaf de afgesproken activatiegrens.
Doc haalt klant, artikelen, aantallen en levergegevens uit de order.
Doc vergelijkt klant- en artikelreferenties met uw Exact-gegevens.
Doc toont ontbrekende informatie en afwijkingen. Uw team controleert het voorstel voordat de order wordt aangemaakt.
Na uw bevoegde akkoord maakt Doc de gecontroleerde order aan in Exact. Het dossier toont het bevestigde resultaat of de benodigde herstelactie.
Mens waar het nodig is
Bekijk de bron en controleer de orderregels. Uw akkoord geldt voor het voorstel dat u heeft gezien. Correcties worden eerst opgeslagen en opnieuw gecontroleerd.
Doc heeft een waarschijnlijke match gevonden. Controleer de referentie voordat de order doorgaat.
Bekijk het voorbeeldKoppelingen
Bespreek een order met Doc in de portal. Houd de bron, uw berichten en de Exact-registratie bij elkaar.
Tijdens het instellen kiest u de e-mailmap en activatiegrens. We controleren de Exact-administratie en uw bevoegdheden.
Voor wie
Voor B2B-bedrijven die ordermail controleren en verkooporders in Exact vastleggen.
Dit past goed als:
Start met uw orderproces
Plan een gesprek om uw ordermail, Exact-administratie en gewenste werkwijze te bespreken. Samen bepalen we de afbakening van de pilot.
Pilot aanvragen